我們在視頻會議的選購過程中,經過會提問:“視頻會議哪個比較好”,其實市場上的視頻會議不但產品繁多,而且功能和性能都參差不齊,我們只能回答視頻會議不能比較得出哪個最好,只能是哪個視頻會議產品更合適您,那我們怎樣選購合適自己的視頻會議產品呢?我們必須要按三個方面選擇最適合的視頻會議產品:種類、功能、性能。
1、 視頻會議的種類
視頻會議的種類分為幾種,其中包括傳統的CS架構的軟件視頻會議系統,其特點是功能強大、穩定性好,缺點是需要安裝客戶端,另外一種是web架構的軟件視頻會議系統,其特點是無需安裝除flash外的其他客戶端,直接利用flash來進行視頻會議,缺點是功能單一,穩定性差。最后一種是硬件視頻會議,其特點是穩定性強,視頻質量較好,缺點是造價昂貴。對于視頻會議的種類的選擇,我們必須要和需求分析緊密結合,如果我們選擇視頻會議的時候,根本沒有進行需求分析,我們選擇視頻會議產品的時候,就會很難選擇符合我們需要的視頻會議。如我們的需求是超過幾百個點的視頻會議項目,我們最好選擇穩定性好、性價比高的CS架構的軟件視頻會議系統,不同種類的視頻會議的異同,請參考“視頻會議系統架構的異同”。
2、 視頻會議的功能
雖然視頻會議的功能主要包括音、視頻、數據三個方面,但其三個方面包括的功能是千差萬別的,不同的視頻會議產品其功能不盡相同。因此我們選擇視頻會議的時候,也需要結合我們的需求分析和解決方案,一旦需求分析和解決方案都已經確定,在市場上尋找合適的視頻會議產品就容易得多了。編寫視頻需求分析和解決方案,請參考“怎樣構建全方案的網絡視頻會議解決方案”。
3、 視頻會議的性能
選購視頻會議的時候,我們還需要對產品進行測試,測試主要是測試產品的性能已經產品的功能是否符合我們的需求。測試視頻會議的性能可以通過兩種方式,一種是通過視頻會議廠商提供測試版本進行測試,另外一種是直接在網絡上進行產品測試。如我們的需求是租用視頻會議,我們可以向視頻會議廠商索取帳號,在實際的租用網絡上進行測試,測試主要包括音、視頻是否流暢、系統是否穩定、功能是否符合實際需求等。如我們的需求是直接購買視頻會議的方式,我們可以通過測試版本進行測試,我們在實際的網絡中安裝視頻會議廠商提供的測試版進行測試,其測試方式與租用方式的基本一致。測試的時候,我們還需要進行視頻會議系統的調試,視頻會議調試工作請參考“怎樣進行網絡視頻會議的調試”。
總結,對于我們經常會提出的“視頻會議哪個比較好”的問題,我們可以通過視頻會議種類、功能、性能三個方面進行選擇,然后最終確定最適合于我們的視頻會議產品。

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