為保證視頻會議系統能順利運行并自動適應網絡，確保用戶體驗最好的音頻、視頻效果。如果視頻會議系統覺察到有網絡擁擠的可能性，它會自動降低數據速率為繼續傳送數據找到最佳位置繼續傳遞，直到使視頻在低數據速率下達到最佳效果。系統體系還提供了大量的服務質量保證機制，包括包序重排，抖動矯正和唇音重同步等。這些特征連同IP優先級標記，服務質量分類（QOS）將把高質量和最好效果的基于IP網絡上的視頻會議帶到用戶面前。
包排序：當視頻或音頻數據包在經過路由器轉發的過程中錯亂了順序時，在終點處能夠將其恢復為原來的順序，以使終點用戶能夠按照該信息在發送時的順序將這些信息收下來。
包重復控制：檢查數據包在穿越某個網絡的路由器時是否有重復，并把重復數據包棄掉，保證傳輸給終點用戶與發送端完全一樣的數據音頻或視頻信息。
拆包：在網絡上運行的許多設備，包括路由器、交換設備、軟硬件防火墻等，往往從安全或者流量控制的角度考慮，對大數據包進行了限制以及過濾，因此，在網絡上、特別是互聯網上傳輸的攜帶大量信息的音視頻數據包，有時會因為長度較大而被一些防火墻或網絡設備限制及過濾，用戶端會有視頻圖像停滯、斷續或黑屏等現象。系統可設計提供拆包功能，將大數據包分拆為小數據包（基本在512字節之內），從而順利的穿透防火墻及進行包大小限制的網絡設備，通過使用特定的拆包優化算法，使得系統在進行拆包重組時的系統消耗小，對音視頻數據的處理效率不造成影響。
IP優先權：給IP數據包的包頭貼上標簽，為其標定一個較高的優先權，這就使得媒體通信傳輸可以具有不同的優先級。如果網絡上當前所承載的信息流對時間不敏感，可以為其指定一個較低的優先級，如果對時間較為敏感（例如多媒體數據），則為其指定一個較高的優先級。
抖動校正：自動校正數據包非連續到達的時間，保證音頻、視頻數據流的連續性。
唇音形同步：保證畫面動作與聲音為同步進行；
帶寬適應調整：自動適配、調整視頻數據速率，以適應網絡的容量和性能。在網絡會議過程中，經常會出現網絡帶寬波動的情況。如果帶寬的波動幅度使得視頻會議本身的音視頻數據無法正常傳輸，就會造成音視頻質量的下降。這時候往往會出現以下情形：聲音斷斷續續，視頻出現大量馬賽克甚至完全模糊不可辨認。這就要求系統對網絡帶寬的異常波動做出相應的處理。調查表明：當網絡發生波動的時候，用戶可以接受視頻效果的一點降低但要求聲音仍保證連續、清晰；因此當系統檢測到網絡帶寬變化時，會首先降低視頻幀率以保證聲音的連續性。幀率變化的機制是：當檢測到網絡帶寬低于系統要求帶寬時，則將視頻幀率迅速降低為原來幀率的1/2，比如說：原設定幀率為20幀/秒時，系統檢測到帶寬不夠，此時，系統將幀率降低為10幀/秒，此時如檢測帶寬仍然不夠，則繼續降低幀率為5幀/秒。當系統發現帶寬已經表現為充裕時，系統將幀率上調，但上調的速度是緩慢的，從10幀/秒會先提高到11幀/秒，12幀/秒……直至穩定在一個適合網絡帶寬的值附近。在整個過程中，語音的碼率是保持不變的。
多碼率：在一次視頻會議中，同時參加會議人的帶寬可能是不同的。比如說：10個人一起開會，其中有5個人是寬帶接入，另外5個人是窄帶接入。在很多視頻會議系統中，遇到這種情況都只能按照窄帶的質量提供會議服務，所以此時寬帶接入的用戶也只能看到窄帶下的效果。因引在系統設計中，要求可以允許多種碼率并存在一個會議中。首先，在每次會議開始前，會議的每個終端會檢測與服務器連接的帶寬情況，并通知服務器。服務器如果發現會議終端的帶寬不一致，則會將不同人的視頻數據做出處理，對于寬帶的用戶，服務器就按照寬帶的質量發送視頻；對于窄帶的用戶，服務器則會將視頻質量做一些降低以適應窄帶的需求，然后再發送給窄帶用戶。正是因為有這種機制的存在，系統可以最大程度的利用網絡帶寬，讓用戶體驗到最好的視頻會議效果。
貫穿網絡的邊緣同步：當視頻和音頻數據包在穿過路由器的過程中失去定位時，該特性就會根據RTP時間標志自動進行重新定位，以保證邊緣同步。通過這種方法，即使在穿過擁塞的路由器時也仍能保持定位。
         邊緣同步延遲調整：用戶可以選擇音頻數據的等待時間數值，以控制邊緣同步。這可以影響來自遠端節點的信息流，校正在遠程終點處變差的邊緣同步。